Wat kost een webshop op maat? Zo vergelijk je offertes

Waarom staat er geen vaste webshopprijs?

Een webshop met twintig eenvoudige producten is iets anders dan een winkel met maten, kleuren, zakelijke klanten en aparte prijzen per klant. Beide hebben een winkelmandje en een kassa, maar vragen niet dezelfde hoeveelheid werk. Een bedrag zonder beschrijving van de inhoud helpt je daarom nauwelijks om een goede keuze te maken.

Bij Minds on Web werken we voor webshops met een offerte na een gratis intake. We bespreken eerst wat je verkoopt, wie je klanten zijn en hoe je bestellingen verwerkt. Daarna leggen we vast welke onderdelen we bouwen en wat dat kost. De pakketten Launch, Business en Growth zijn bedoeld voor bedrijfswebsites, niet voor een online winkel met betalingen.

• Webshopprijzen op /prijzen →
• Gratis webshopintake aanvragen →

Je producten bepalen meer dan je denkt

Het aantal producten is een vertrekpunt, maar niet het hele verhaal. Eén T-shirt kan tien maten, vijf kleuren en verschillende foto’s hebben. Een product op bestelling kan een levertijd of personalisatie nodig hebben. Een goede offerte kijkt daarom ook naar varianten, filters, voorraad en de informatie die op elke productpagina moet staan.

Heb je al een winkel of een spreadsheet? Toon die tijdens de intake. Een nette lijst kan een import vergemakkelijken. Ontbrekende foto’s, dubbele artikelnummers en onduidelijke categorieën vragen eerst voorbereiding. Spreek af wie die gegevens aanvult en controleert. Productinvoer is geen vanzelfsprekend onbeperkt onderdeel van de bouwprijs.

Wat hoort er concreet in de offerte?

• Webshops op maat bekijken →

Betalingen en verzending: niet gewoon twee knoppen

Een betaalpartner verwerkt de betaling, maar je winkel moet ook weten of die gelukt, geweigerd of afgebroken is. De klant mag niet twee keer bestellen na een vertraagde melding. Ook terugbetalingen en een bestelling waarvoor geen bevestigingsmail aankomt verdienen aandacht. Vraag dus naar de testscenario’s, niet alleen naar de logo’s van betaalmethodes.

Bancontact is een relevante optie voor Belgische klanten. Welke kaarten en mobiele betaalmogelijkheden je daarnaast kunt aanbieden, hangt af van de betaalpartner en je account. Ook verzending heeft keuzes: vaste tarieven, gratis levering vanaf een bestelbedrag, afhaling of verschillende landen. Een koppeling voor labels of afhaalpunten is apart werk en moet expliciet beschreven zijn.

Welke kosten blijven na de lancering?

Naast de eenmalige bouwprijs zijn er kosten om je winkel bereikbaar en bruikbaar te houden. Denk aan domeinnaam, hosting, onderhoud en eventuele abonnementen voor verzending, mails of boekhouding. De betaalpartner kan een bedrag per transactie of andere kosten aanrekenen. Dat zijn geen bouwkosten van het bureau, maar ze tellen wel mee in je totale budget.

Vraag een apart overzicht van die kosten en wie ze factureert. Een winkel met weinig bestellingen heeft andere behoeften dan een drukke winkel met veel koppelingen. Onze hostingplannen voor websites zijn daarom geen automatische prijsbelofte voor elke webshop. We bekijken de geschikte hosting en het onderhoud in je offerte. Zo zie je ook wat later uitbreiden betekent.

Teksten voorbereiden zonder alles zelf te schrijven

Je hoeft niet met een perfect uitgeschreven website naar ons te komen. Wij bereiden de webteksten zoveel mogelijk voor op basis van jouw informatie en de focus die jij belangrijk vindt. Jij kent je producten, klanten en werkwijze. We hebben dus wel correcte basisinformatie nodig, zoals materiaal, afmetingen, levering en het verhaal achter je onderneming.

Voor een grote catalogus maken we aparte afspraken over productbeschrijvingen en vertalingen. Het schrijven van enkele hoofdpagina’s is niet hetzelfde als honderden unieke productteksten voorbereiden. We overlopen de teksten en de website samen voordat we afronden. Juridische voorwaarden en productclaims laat je waar nodig controleren door een bevoegde adviseur; die verantwoordelijkheid verdwijnt niet door de bouw van een webshop.

Vergelijk offertes met dezelfde vraag

Kijk ten slotte naar wat jij dagelijks moet kunnen doen. Kun je een prijs aanpassen, een uitverkocht product verbergen en een bestelling terugvinden? Een mooie voorkant is belangrijk, maar een onhandig beheer kost je tijd bij elke bestelling. Bespreek ook een mislukte betaling en een retour. Die situaties horen net zo goed bij je winkel als de eerste geslaagde verkoop.

1. Stuur elk bureau dezelfde productlijst en beschrijving van je verkoopproces.
2. Vraag wat inbegrepen is en wat als uitbreiding op offerte komt.
3. Laat eenmalige kosten, abonnementen en transactiekosten apart tonen.
4. Controleer welke toegang je krijgt en wie accounts en domeinnaam beheert.
5. Vraag hoe ontwerpfeedback, testbestellingen en ondersteuning worden afgesproken.

• Gratis webshopintake aanvragen →